הכרטסת שהתפעול שלכם כבר מזין
ברוב החברות מערכת הנהלת החשבונות היא האחרונה לדעת. העבודה מתבצעת במערכת אחת, מיוצאת, מוקלדת מחדש — והספרים מתארים את החודש שעבר במקום את הבוקר הזה.
ב-Capitán הכרטסת יושבת באותה פלטפורמה שבה מתבצעת העבודה. תעודת משלוח, חשבונית ספק, ריצת שכר ופחת של רכוש קבוע נרשמים כולם לאותו יומן, כך שמאזן הבוחן משקף את התפעול בזמן שהוא קורה ולא אחרי תהליך התאמות. כל רישום הוא חד-פעמי לכל מסמך מקור, כך שאותה חשבונית לא תירשם פעמיים.
נבנתה לדיווח הסטטוטורי בישראל, לא הותאמה אליו
קודי מע״מ נושאים היסטוריית שיעורים, כך שמסמך מוערך תמיד לפי השיעור שחל בתאריך שלו ולא לפי זה של היום. תקופות חשבונאיות ננעלות. מספרי מסמכים סטטוטוריים רציפים, ללא דילוגים, ומוקצים בעת ההנפקה ולא ביצירת טיוטה. המערכת מפיקה את קובץ המע״מ PCN874 ואת דיווח טופס 102 לתקופה נתונה.
חשבוניות מס מבקשות את מספר ההקצאה שלהן אוטומטית בעת ההנפקה, עם כלל שמחליט לכל מסמך אם נדרש מספר, ועם לוח ניסיונות חוזרים לזמנים שבהם שירות רשות המסים אינו זמין. מסמכים נחתמים בתעודה שמוחזקת לכל חברה, החל מתאריך מעבר מוגדר.
Capitán גם קוראת קובץ מבנה אחיד (BKMV) — כך שההיסטוריה מהמערכת שאתם עוזבים עוברת כמסמכים, לקוחות ופקודות יומן, ולא כגיליון של יתרות פתיחה.
ניכוי מס במקור בשני הכיוונים, חשבוניות עצמיות ומע״מ על שירותי יבוא מטופלים כחלק מאותו זרם מסמכים, ולא כתיקוני סוף חודש.
הנהלת חשבונות שקוראת מתוך העבודה אינה בעיית התאמות. זו אותה רשומה, במבט מצד הכספים.
מכיוון שהכרטסת יושבת לצד התפעול, שורת יומן מתחקה אחורה אל תעודת המשלוח, החשבונית או ריצת השכר שיצרו אותה — וקדימה אל הדשבורדים שמדווחים עליה.
