לקנות בוודאות

לדעת מה הזמנתם, מה הגיע, ועל מה חויבתם

שלושת המספרים האלה חלוקים זה על זה יותר משמישהו מודה. הזמנה נשלחת, חלק ממנה מגיע, ואז מגיעה חשבונית שמכסה חלק ממה שהגיע ועוד משהו ממשלוח אחר — וההתאמה הופכת לטקס חודשי שמבוצע מהזיכרון ומהמייל.

‎Capitán‎ שומרת על השרשרת מחוברת. הצעת מחיר מספק הופכת להזמנת רכש, ההזמנה נקלטת — במלואה או בחלקה, כמה פעמים שהמציאות דורשת — ושורת חשבונית ספק מצביעה על שורת תעודת הכניסה שהיא סוגרת. מה שהוזמן ולא נקלט, ומה שנקלט ולא חויב, הם נתונים שאפשר לענות עליהם ולא הערכות.

תעודות כניסה הן אירועי מלאי, לא ניירת

תעודת כניסה היא תנועת מלאי: סחורה נכנסת למיקום במחסן, בעלות מסוימת, בתאריך מסוים, מול ההזמנה שהזמינה אותה. זה מה שמאפשר לרכש, למלאי ולכרטסת להסכים בלי התאמות — סחורה שנקלטה וטרם חויבה נראית ככזו במקום להתגלות בסוף השנה.

מחירי ספקים, מוחלים אוטומטית

מחירי שורות נפתרים ממחירון הספק כשקיים כזה, ובברירת מחדל ממחירון הרכש הכללי, לפי המחירון שהיה בתוקף בתאריך המסמך. חשבוניות ספק נושאות גם את הבדיקות שהחוק מצפה להן — כולל אימות מספר הקצאה מרשות המסים כשהחשבונית מחייבת אחד, מה שמגן על ניכוי מס התשומות שלכם.