קבצים בהישג יד

מסמכים שחיים עם העבודה, ולא לצדה

השרטוט נמצא בתיקייה משותפת. התעודה נמצאת במייל. התמונה של הפגם נמצאת בטלפון של מישהו. כל אחד מהם בנפרד בסדר גמור; יחד, זו הסיבה ששאלות פשוטות לוקחות חצי יום.

ב-‎Capitán‎ הקבצים מתחברים לרשומה שאליה הם שייכים — פקודת עבודה, נכס, פרויקט, עובד, לקוח. ההקשר נוסע יחד עם הנתונים, כך שמי שפותח את הרשומה מקבל את מה שהוא צריך בלי לדעת איפה מישהו בחר לתייק אותו.

ראיות, לא רק אחסון

מכיוון שהקבצים תלויים ברשומה ולא בעץ תיקיות, הם משמשים גם כראיות. התמונה שצולמה במסירה, הבדיקה החתומה, המפרט המעודכן והתעודה שהייתה בתוקף באותו יום — כולם מצורפים לדבר שהם מתארים, וזה בדיוק מה שביקורת, תביעת אחריות או מחלוקת מבקשות.

שום דבר אינו צריך להיות מתויק פעמיים, ושום דבר אינו תלוי בכך שמוסכמת שמות של אדם אחד תשרוד את עזיבתו.